当社は、当社が業務上使用するお客様及び取引関係者の個人情報の保護の重要性に鑑み、業務に従事する全ての者が、その責任を認識し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適正な措置を講じます。
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1. 個人情報の取得について
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適正で公正な手段によって個人情報を取得します。
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2. 個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の取扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定し、公表又は通知し、取得した個人情報は利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、これらの目的以外には一切利用いたしません。
- ① 当社が管理組合と締結した管理委託業務の履行のため
- ② 当社が管理組合又は個人のお客様から請けた工事の履行のため
- ③ 緊急時の連絡のため
- ④ 当社発行の広報誌及びアンケートなどの送付のため
- ⑤ 当社の取扱い販売商品及び各種サービスのご案内のため
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3. 個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供及び開示などはいたしません。
- ① 法令に基づく場合
- ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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4. 個人情報の安全・管理について
当社は、取り扱う個人情報の正確性を保ち、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止に努めます。
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5. 組織・体制
当社は、個人情報保護のための組織及び体制を整備し、適正な管理方法で運用すると共に、必要に応じて見直しを行い、継続的改善に努めます。
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6. 当社は、当社の全従業員に対し、適切な教育を実施し周知、徹底させ個人情報保護意識の高揚を図ってまいります。