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分譲マンション管理 基幹事務

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分譲マンション管理 基幹事務(見える管理)

私たちジェントは、皆様のお住まいがいつまでも大切な財産であり続けるように、明瞭で明確な処理をいたします。

見える管理とは...

管理組合様の資金・資産内容と管理状況が透明でガラス張りの業務を提供するために、以下の方式をお薦めしています。

  • 金銭管理について

    各区分所有者の口座から管理費等を「管理組合名義の口座」に直接収納します。また、管理に必要となる費用の支払は管理組合様の承認を得たうえで、口座から支払う方式です。

    区分所有者 → 管理組合名義口座 → 管理に対する費用

    ※管理組合さまが、通帳・印鑑のいづれかを保管するから… 安全・確実です。

  • 業務分離発注方式

    「事務管理業務」以外の専門を要するエレベーター・消防設備・貯水槽・機械式駐車場・植栽等の業務を管理会社を
    通さずに分離して管理組合様が直接発注する方式で、業務の明瞭を図る方式です。

  • 月次報告書の提出月次報告書の提出

    • 1.月次管理業務報告書
    • 2.月次収支報告書
    • 3.月次建物・設備管理報告書

    各管理業務の実施内容状況を明確・正確にお伝えするために、「月次報告書」を提出しますので、
    マンション管理の実態の把握が明確になります。

  • 管理費等滞納者督促

    • 「管理費等」滞納督促関係
    • 収納状況報告書
    • 未収金状況内訳書
    • 管理費等督促記録表

    管理費等の督促は、管理規約などの取り決めに従い「督促」「内容証明」「法的措置補助」まで一貫した業務を行い、
    かつ、毎月業務の内容について書類を添えて報告いたします。

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